確定設(shè)計意向。為了做好展臺搭建，設(shè)計師應(yīng)該準(zhǔn)確的了解展臺設(shè)計的風(fēng)格傾向和檔次定位，展商會對自己居室的設(shè)計意向做一個較為詳盡的開支計劃，比如展臺搭建和展臺設(shè)計方面的預(yù)備支出，設(shè)備設(shè)施方面的預(yù)備支出等等。向設(shè)計師說明企業(yè)視覺形象標(biāo)識：LOGO、企業(yè)形象用顏色、造型與布局等。

       明確展示方式與展品內(nèi)容及屬性，上海展臺搭建將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、客戶類型、展品分類作為空間功能規(guī)劃提供依據(jù)。了解展臺的地理位置如島型展位、半島型展位;展示規(guī)模如標(biāo)攤、特裝、雙層等;場地條件如供電、通道、消防、限高等。

        說明展品擺放位置及設(shè)施設(shè)備的配置。說明展臺搭建準(zhǔn)備添置展示設(shè)備(LCD、PDP等)、家具及展示道具等。提供相關(guān)資料。為了確保企業(yè)自身慣有的設(shè)計風(fēng)格，展商可以提供一些產(chǎn)品目錄、公司介紹手冊、參展手冊、以往展會的照片、廣告資料等，將自己喜好的風(fēng)格或款式如北歐風(fēng)格、日式風(fēng)格、中式風(fēng)格等提供給設(shè)計師，供其參考。